事業立ち上げ時の広報は何から始める？ホームページ・紙・動画の使い分け

1. まずは「着地点」となるホームページを用意する

事業立ち上げ時、まず初めに行ったのは、ターゲットや目的、事業の計画に沿ったWebサイトの制作でした。もしWebサイトの準備が難しい場合は、無料のポートフォリオサイトでも良いので、「事業内容についてはここを見てください」と言える場所を持つことが重要です。

■ ホームページが広報の軸になる理由

Webサイトを作ることで、単に情報を掲載するだけでなく、「自社の強み」「提供価値」「ターゲット」が整理されます。この整理が、その後の広報すべての土台になります。

■ 整理されることで起こる変化

例えば、名刺やパンフレットのデザインやキャッチコピー、営業時の説明などが一貫性したものになります。強みやターゲット、提供価値のブレがないと、広報の効果も高くなっていきます。

2. 次に「接点」を増やすための紙媒体を用意する

Webサイトを整えた後に行ったのが、名刺やパンフレットの制作です。先にWebサイトを作り「強み」や「ターゲット」を明確にしたことにより、記載内容やデザインの方向性をしっかりと決めることができました。

■ 紙媒体の役割

名刺やパンフレットなどの紙媒体は、以下のような役割を持ちます。

• ビジネス交流会やセミナーで人と会ったときに渡せる
• 興味を持った人が後から見返せる
• ホームページへの導線になる

つまり、広報の“入り口”を増やす役割となります。

■ Webサイトとの連動が重要

ホームページで整理した「強み」や「ターゲット」に合わせてデザインやコピーを設計することで、伝わり方の精度が上がります。

3. 広報を一段深めるのが「動画」

ホームページと紙媒体で、“情報の整理”と“接点の確保”ができた状態で、さらに効果を高めるのが動画です。

■ なぜ動画が効果的なのか

Webサイトは重要ですが、すべての内容が読まれることはほとんどありません。
多くの場合、ユーザーは数分以内に離脱し、自分にとって必要そうな部分だけを拾って判断しています。

つまり、伝えたい情報が十分に届いていない可能性があります。

■ 動画が補完できること

動画を活用することで、

• 短時間で要点を伝えられる
• 視覚と聴覚で理解しやすくなる
• 印象に残りやすくなる

といった効果が期待できます。特に1分前後の動画は、限られた時間内で情報を整理して伝える手段として有効です。

■ 動画は営業ツールとしても機能する

動画は、WebサイトやSNS、営業時の説明、広告など、複数の場面で活用できます。
一度制作すれば、サービス内容や強みを継続的に伝えてくれる営業ツールとしても機能します。

弊社が実際に制作した動画の記事についても、ぜひご参照ください。

• コワーキングスペース｜利用促進PR動画
• 歯科医院｜クリニック紹介動画
• 業務管理SaaS（法人向け業務管理システム）｜サービス紹介動画
• AIアニメーションを活用したコンセプトPR動画

動画は既存の情報からでも作れる

「動画制作に時間をかけられない」という場合でも、「ホームページの内容を要約する」「強みを整理して抜き出す」といった形で動画化することが可能です。
これにより、ホームページ単体よりも活用シーンを広げることができます。

■ Webサイトから制作する場合

ホームページやランディングページなど、情報が掲載されたWebサイトをご提供いただき、強調したい内容や最も伝えたいことを抜き出し、シナリオを作成して動画にします。この場合、ホームページなどに使用されている図解や表、画像を使用することもできます。

なお、動画では、情報を詰め込みすぎたりフォントサイズが小さいと視認性が悪くなるため、Webサイトの中でも特に伝えたいポイントを3～5つ程度に絞り込むと、視認性を確保でき、離脱率が高まらない尺に収めることができるかと思います。

■ スライドデータから制作する場合

営業やプレゼンで使用する、パワーポイントなどのスライドデータから動画を作成することも可能です。スライドだと単調で冗長になってしまうこともありますが、動画でテキストや図解に動きを付けたり、イラストに動きを付けたアニメーションにすることで、最後まで視聴しやすくなります。
また、BGMとナレーションを加えることで、動画を再生するだけで大まかな説明ができ、時間がおしてしまうこともありません。

ただし、ここでも情報の過多には注意が必要です。